Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf ServerAtlas ist:
[BETREIBERNAME] [ANSCHRIFT] E-Mail: [DATENSCHUTZ-E-MAIL]
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen, die Einhaltung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung. ServerAtlas wird über [HOSTINGANBIETER / PLESK-SERVER] betrieben.
4. Registrierung und Benutzerkonten
Bei der Registrierung verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Einwilligungsnachweise und freiwillige Profilangaben. Passwörter werden ausschließlich als sicherer Hash gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird durch einen einmaligen Code oder Link bestätigt.
5. Anmeldung und Sicherheit
Zur Absicherung von Anmeldungen können Zeitpunkt, gekürzte oder gehashte technische Merkmale, Benutzerkennung, Browserinformationen und fehlgeschlagene Versuche protokolliert werden. Dies dient dem Schutz vor Missbrauch und unberechtigten Zugriffen.
6. Servereinreichungen und Betreiberfunktionen
Bei Servereinreichungen verarbeiten wir die angegebenen Server-, Kontakt-, Community- und Mediendaten sowie den Prüfverlauf. Öffentliche Serverdaten werden nach Freigabe für Besucher sichtbar. Eigentumsnachweise werden nur für den Prüfzweck verarbeitet.
7. Votes, Bewertungen, Kommentare und Favoriten
Votes, Bewertungen, Kommentare und Favoriten werden einem Benutzerkonto zugeordnet. Zum Schutz vor Manipulation können IP-Adressen und technische Merkmale nur in gehashter Form gespeichert werden. Öffentliche Beiträge erscheinen mit dem gewählten Benutzernamen oder Anzeigenamen.
8. Bewerbungen
Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung und zur Kommunikation im Bewerbungsverfahren verwendet. Dazu gehören insbesondere Alter, Discord-Angaben, Erfahrungen, Motivation, Verfügbarkeit und freiwillige Zusatzinformationen. Nicht mehr benötigte Bewerbungen werden nach einer festgelegten Frist gelöscht oder anonymisiert.
9. Kontaktanfragen und Meldungen
Kontakt-, Support-, Missbrauchs- und Urheberrechtsanfragen werden zur Bearbeitung gespeichert. Je nach Anliegen können Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Serverbezug und interne Bearbeitungsnotizen verarbeitet werden.
10. E-Mail-Versand
Systemnachrichten werden über den in ServerAtlas konfigurierten SMTP-Anbieter versendet. Dabei werden mindestens Empfängeradresse, Betreff, Inhalt, Versandzeitpunkt und Zustellstatus verarbeitet. Anbieter: [SMTP-ANBIETER].
11. Cookies und lokale Speicherung
Notwendige Cookies dienen insbesondere der Anmeldung, Sicherheit, Sitzungsverwaltung und Speicherung der Einwilligung. Optionale Funktionen, Statistikdienste oder externe Medien werden erst entsprechend der getroffenen Auswahl geladen, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
12. Eingebettete Inhalte und externe Links
Externe Videos oder Medien werden nur nach entsprechender Einwilligung geladen. Beim Aufruf externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
13. Aufbewahrung und Löschung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, laufende Moderations- oder Sicherheitsfälle sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Fristen sind intern zu dokumentieren.
14. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im gesetzlichen Rahmen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
15. Datensicherheit
ServerAtlas setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter HTTPS, Zugriffskontrollen, Rollen und Rechte, sichere Passwort-Hashes, CSRF-Schutz, Prepared Statements, Rate-Limits, Audit-Logs und geschützte Upload-Verzeichnisse.
16. Kontakt für Datenschutzanfragen
Datenschutzanfragen können über die Seite Datenschutzanfrage oder per E-Mail an [DATENSCHUTZ-E-MAIL] gestellt werden.
> Diese Vorlage muss an den tatsächlichen Betrieb, Hoster, SMTP-Anbieter, Analysewerkzeuge, Löschfristen und die verantwortliche Person angepasst und vor Veröffentlichung rechtlich geprüft werden.